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Licenza per agenzie di lavoro a Malta

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Licenze-per-agenzie-di-lavoroPer ottenere una licenza per operare come agenzia di recruitment occorre seguire i passaggi qui riportati:
1. Pubblicare una "Letter of Intent" per un solo giorno su due diversi quotidiani.
Mostra un'altra copia di tale avviso in un posto ben visibile sulla porta della della sede in cui l'attività è destinata a essere svolta.
L 'avviso deve essere esposto per almeno 21 giorni di calendario prima di presentare la successiva domanda.
L’avviso deve indicare il nome, l'ID e l'indirizzo del richiedente.
Se il richiedente è una società o joint venture, il numero di registrazione della società, l’indirizzo registrato e quello operativo.
Quando il richiedente è una società di persone, devono essere inclusi i nomi, gli ID e gli indirizzi di ciascun partner, insieme all'indirizzo dei locali presso i quali l'agenzia per il lavoro o l'attività lavorativa dovrà essere svolta.
Nell’avviso si deve anche menzionare la classe di attività da svolgere, del tipo:
· Consulenza per l'assunzione.
· Intervista, selezione e collocamento di candidati.
· Reclutamento di persone all'estero per lavoro a Malta.
· Reclutamento di persone a Malta per lavoro a Malta.
· Pubblicità e pubblicazione di offerte di lavoro.
· Tenuta e aggiornamento di un registro dei richiedenti lavoro.
La persona competente (la persona che gestisce l'Agenzia per l'impiego) deve avere
a) non meno di venticinque anni;
b) essere di buon carattere morale;
c) avere un'esperienza non inferiore a sei anni in qualsiasi attività che includa la gestione delle risorse umane o non meno di tre anni di esperienza in qualsiasi altra attività che includa anche la gestione delle risorse umane;
d) essere in possesso di un titolo universitario o di un diploma in un settore che sia rilevante per la gestione di un’agenzia di collocamento.
2. Una "Lettera" firmata che conferma che si intende operare da un ufficio che:
· È accessibile a persone con disabilità o altri speciali bisogni. (in alternativa indicare dove si intende intervistare queste persone).
· Avere una sala d'attesa dove i candidati possano attendere prima di essere intervistati.
· Avere una sala per le interviste in cui un candidato possa essere intervistato lontano dagli altri.
3. Dopo ventuno (21) giorni di calendario dall'ultima lettera pubblicata, è necessario compilare un modulo di richiesta.
Con riferimento al modulo di domanda si dovrà chiarire che "nessuna commissione sarà riscossa da alcun candidato".
In aggiunta, insieme alla domanda deve essere presentato:
· Un certificato di buona condotta rilasciato dalla polizia relativa alla persona che gestisce l'agenzia di recruitment.
· CV che mostra le qualifiche e l'esperienza della persona che gestirà l’agenzia.
· Un canone annuale di 349,41 euro da versare al D.I.E.R. (Dipartimento delle relazioni industriali e del lavoro) 121, Melita Street, La Valletta.
· Il pagamento deve essere effettuato tramite assegno o bonifico bancario (sul retro dell'assegno si prega di scrivere il proprio nome e cognome o il nome dell'agenzia di collocamento).
· Elenco di tutti gli amministratori con tutti i loro numeri di identificazione e dettagli di contatto.
4. Ulteriori informazioni che devono essere presentate con la domanda sono le seguenti:
· Una copia del certificato di registrazione se l'agenzia per l'impiego è stata registrata come società;
· La copia dell'atto se l'agenzia per l'impiego è una società di persone o una joint venture.
· Una copia del foglio di registrazione all’Agenzia Jobsplus che mostri che la persona competente è impiegata presso questa nuova agenzia per l'impiego.
5. E’ necessario da ultimo rispettare anche i seguenti requisiti:
· La persona competente deve essere sempre disponibile in ufficio per l'ispezione da parte degli ispettori.
· Tutti i pagamenti di rinnovo devono pervenire all’ufficio competente prima della scadenza annuale della licenza.
· La persona competente deve informare di eventuali cambiamenti, in particolare quando si cambia l'indirizzo dell'ufficio commerciale.
Si prega di notare da ultimo che tutta la corrispondenza, compresa la domanda, deve essere in inglese o maltese.

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