Mon - Fri: 9:00 - 17:30
Sat-Sun Closed
+356 21244895
Phone
55/1 Giuseppe Calì Street XBX1425 Ta' Xbiex Malta

#COVID-19 MALTA: CORONAVIRUS F.A.Q. - SCRITTO DA WH PARTNERS

Pin It
Coronaviruswebsite-1Il virus COVID-19 sta sconvolgendo la nostra vita, comprese le nostre attività. La situazione è molto dinamica e le aziende devono essere in grado di reagire rapidamente. 
Lo studio legale WH Partners, Socio Gold della Maltese Italian Chamber of Commerce, ha scritto un articolo molto interessante che cerca di rispondere alle domande frequenti relative al COVID-19 per le aziende, e volto a fornire una guida iniziale sulle implicazioni legali che potrebbero influenzare le operazioni quotidiane e la continuità aziendale.
L'articolo è stato scritto da: 
Robert Zammit Partner

In quali circostanze è possibile usufruire del congedo di quarantena?
Il regolamento prevede che il congedo di quarantena sia un congedo speciale da concedere al dipendente, senza perdita di salario, nei casi in cui quest’ultimo sia arrivato a Malta da qualsiasi paese, e sia legalmente obbligato a rispettare un ordine di quarantena che lo costringe a non lasciare determinati aree o locali, così come stabilito dalle rispettive autorità sanitarie.
Il Period of Quarantine (Extension Countries) Order 2020 stabilisce che un ordine di quarantena obbligatorio si applica anche per le persone che vivono nella stessa residenza di una persona sottoposta ad un ordine di quarantena. Ciò significa che tali soggetti hanno anch’essi il diritto di usufruire del congedo di quarantena.
 
In che modo questo influisce sui datori di lavoro?
Il congedo di quarantena è un congedo retribuito speciale, in aggiunta ad altri diritti di congedo per i quali i dipendenti possono fare richiesta. Pertanto, quando un periodo di quarantena obbligatoria viene imposto dalle rispettive autorità sanitarie, il datore di lavoro è tenuto a fornire ai dipendenti un permesso speciale retribuito in caso di assenza dal lavoro a causa della ricezione di un ordine di quarantena obbligatorio. Questo diritto è riconosciuto al di là di ogni altro congedo fruibile od usufruito. Tuttavia, se tali dipendenti possono tele-lavorare il datore di lavoro non è tenuto a pagare il congedo di quarantena, ed i dipendenti riceveranno in questo caso i loro salari normalmente previsti.
 
Quando si applica il diritto alle ferie speciali per la quarantena?
L'emendamento è entrato in vigore, con effetto immediato, il 13 marzo 2020. Con questo nuovo emendamento, quando un dipendente è obbligato a rispettare un ordine di quarantena determinato dal Sovrintendente per la Sanità Pubblica ai sensi del Public Health Act, il datore di lavoro è tenuto a pagare il permesso di quarantena per quel dipendente. Inutile dire che se un dipendente può tele-lavorare, il datore di lavoro non è obbligato a pagare il congedo di quarantena al dipendente.
 
Questo emendamento interessa tutte le industrie indipendentemente da eventuali e diversi ordini in vigore rivolti a settori specifici?
I regolamenti tacciono al riguardo, e pertanto implicitamente questo emendamento sarà efficace nei confronti di tutti i dipendenti, indipendentemente dal settore di impiego. Pertanto, anche i dipendenti che rientrano nel Wage Regulation Order dovrebbero avere diritto ad un congedo di quarantena.
 
Che dire delle situazioni in cui i dipendenti hanno viaggiato nonostante il divieto di viaggio o quando la quarantena non è obbligatoria?
L'emendamento nulla dispone in merito alle situazioni in cui un datore di lavoro è tenuto a pagare un congedo di quarantena e quando, di contro, è esente da tale obbligo. Come regola generale, i regolamenti stabiliscono che in qualsiasi circostanza in cui un dipendente è obbligato a rispettare un ordine di quarantena, il datore di lavoro deve pagare il permesso di quarantena al dipendente. Tuttavia, per poter usufruire di tale congedo, l'ordine di quarantena deve essere emesso dal Sovrintendente alla Salute Pubblica. Ciò significa che, se non diversamente indicato nella legge sulla sanità pubblica, i datori di lavoro non sono tenuti a pagare il congedo di quarantena. Pertanto, i dipendenti che decidono di auto-porsi in quarantena non possono avvalersi del congedo per essa previsto.
Sebbene sia sempre lodevole che le aziende attuino politiche specifiche mirate al COVID-19 con le quali informare i dipendenti che i viaggi non necessari devono essere evitati, o che possono compierli solo previa autorizzazione da parte della società, sarà chiamata sempre la legge a prevalere anche su tali politiche. Ciò significa che anche se i dipendenti viaggiano nonostante il divieto di viaggio, e in violazione della politica aziendale, il datore di lavoro è comunque tenuto a pagare loro il permesso di quarantena. Tuttavia, il datore di lavoro può intraprendere azioni disciplinari nei confronti del dipendente per violazione della politica aziendale.
 
Cosa succede se non pago il diritto alle ferie in quarantena ai miei dipendenti o lo deduco da un altro diritto alle ferie?
Il datore di lavoro violerà il nuovo emendamento e quindi i Regolamenti. Qualsiasi violazione del Regolamento è soggetta a un'ammenda di 465,87 €.
 
Quali sono le mie responsabilità come datore di lavoro?
Come datore di lavoro hai un dovere di diligenza nei confronti dei tuoi dipendenti. Pertanto, è necessario adottare misure ragionevoli per mitigare i rischi per la salute e la sicurezza dei dipendenti. Il tuo obbligo è identificare i pericoli, controllare e valutare i rischi, e ripensare al lavoro in maniera tale da salvaguardare il benessere dei dipendenti.
Dovresti, come minimo, tenere il passo con gli sviluppi e le comunicazioni emesse dalle autorità pubbliche e agire di conseguenza, e dovresti poi tenere un registro delle singole azioni che compi per salvaguardare la salute del tuo personale.
 
Devo prendere misure straordinarie nei confronti dei membri del personale con una condizione di salute preesistente?
Se sei consapevole che un dipendente ha un problema di salute, dovresti discutere con quel dipendente quali ulteriori misure precauzionali potrebbero essere richieste, e dovresti quindi prendere una decisione basandoti su cosa farebbe una persona ragionevole.
Se un dipendente non ti ha informato che ha un problema medico preesistente, non sei ritenuto responsabile per non aver preso ulteriori misure precauzionali nei confronti di quel dipendente.
 
Quali passi pratici dovrei prendere?
Questo varierà a seconda del settore nel quale si opera. Un'attività di consulenza, un'attività nel settore digitale, una fabbrica e un punto vendita operano in modo molto diverso l'una dall'altra.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di misure che potresti prendere:
- seguire e incoraggiare le pratiche di pulizia come raccomandato dalle autorità sanitarie nazionali;
- considerare la possibilità di fornire maschere per il viso e altri dispositivi di protezione;
- se non è attualmente in atto, sviluppare una politica in materia di congedo per malattia, congedo forzato, congedo annuale o congedo non retribuito;
- richiedere ai dipendenti di seguire le raccomandazioni sanitarie nazionali sull'auto-quarantena;
- consentire ai dipendenti di lavorare da casa.
 
Quali informazioni devo condividere con i dipendenti?
Dovresti comunicare chiaramente le misure che adotti e i tempi entro i quali saranno implementate.
 
Devo prendere delle misure specifiche prima di consentire o richiedere ai dipendenti di lavorare da casa?
Come datore di lavoro è necessario seguire l'ordine nazionale standard sul telelavoro (SL 452.104) e disporre di una politica di telelavoro.
È opportuno stipulare un accordo relativo alle condizioni di lavoro necessarie. Anche se in questo caso i tuoi dipendenti lavoreranno in remoto, come datore di lavoro dovresti sempre rispettare la loro vita privata e familiare. Ad esempio, come datore di lavoro, non è possibile implementare misure di monitoraggio che potrebbero interferire con la privacy di un dipendente, come richiedere l'uso di webcam live durante il normale orario di lavoro.
 
Esistono programmi o incentivi volti specificamente a sostenere finanziariamente le imprese?
Nell'incoraggiare i datori di lavoro ad attuare il telelavoro per mitigare l'ulteriore diffusione del virus, il governo di Malta ha emesso, nell'ambito del Programma di sviluppo e continuità delle imprese di Malta, un incentivo "Facilitazione delle attività di telelavoro" come mezzo per fornire assistenza alle imprese.
Lo scopo principale di questo incentivo è fornire una forma di aiuto sotto forma di sovvenzione in denaro per facilitare e sostenere i datori di lavoro che hanno sostenuto spese di telelavoro a seguito dell'epidemia di Coronavirus a Malta. La sovvenzione è concessa a fronte del 45% dei costi ammissibili che devono essere sostenuti dopo il 1 marzo 2020 e fino al 30 marzo 2020.
Oltre al suddetto incentivo, il governo di Malta ha emesso un "Rinvio del pagamento di determinati regimi fiscali" allo scopo di concedere una proroga di due mesi alle imprese, compresi i lavoratori autonomi, per versare la tassa di accantonamento, l'IVA, e l'assicurazione nazionale contributo sugli stipendi.
 
I miei dipendenti dovrebbero continuare a viaggiare per lavoro? Che dire degli incontri di lavoro a livello locale?
Come datore di lavoro che deve esercitare il dovere di diligenza nei confronti dei propri dipendenti, è necessario disporre almeno di una politica che vieti tutti i viaggi non essenziali e che incoraggi tutti gli incontri non essenziali con terze parti a essere posticipati o tenuti in via elettronica con mezzi di telecomunicazione. 
Per fortuna siamo in un'era in cui la tecnologia può tenerci connessi senza la necessità di incontrarci fisicamente. Se le riunioni sono inevitabili, è necessario adottare alcune misure precauzionali, e come datore di lavoro è necessario assicurarsi che i dipendenti aderiscano a tali misure. Questi potrebbero essere semplici come stare ad almeno un metro di distanza l'uno dall'altro, evitando contatti non necessari, comprese le strette di mano, e assicurando che il locale sia ben ventilato.
Ove possibile, la documentazione che richiede firme deve essere firmata elettronicamente.
 
Posso chiedere al mio staff quali viaggi personali hanno pianificato?
Sì, nelle circostanze attuali, è nel tuo legittimo interesse richiedere e raccogliere dalle informazioni specifiche dei tuoi dipendenti sui loro viaggi, ovvero la destinazione, la durata e le date di tali viaggi.
 
Posso vietare ai dipendenti i viaggi personali? Sono obbligato a rimborsare i dipendenti per le spese di viaggio sostenute?
Riteniamo che il viaggio verso le aree ad alto rischio debba essere vietato e soggetto all'approvazione delle risorse umane. Ogni altro viaggio non necessario sia verso i Paesi di trasmissione locali che verso i Paesi a basso rischio dovrebbe essere evitato.
Dato che l'epidemia da COVID-19 potrebbe essere classificata come "forza maggiore", il datore di lavoro non sarà tenuto a rimborsare ai dipendenti le spese di viaggio sostenute.
 
Cosa succede se i miei dipendenti viaggiano?
Come minimo dovresti seguire le linee guida nazionali per quei Paesi che richiedono una quarantena obbligatoria. Tuttavia, nelle industrie in cui la presenza di persona non è cruciale, l'adozione di un approccio più rigoroso è maggiormente auspicabile per soddisfare il test di ragionevolezza, qualora la tua decisione fosse mai contestata e la tua responsabilità come datore di lavoro fosse rivendicata.
 
Come verrà considerato il tempo in quarantena? Assenza? Congedo per malattia? Lavoro da casa?
I dipendenti che sono in grado di lavorare da casa durante la quarantena dovrebbero essere autorizzati a lavorare da casa, e nessun diritto alle ferie dovrebbe essere detratto per la loro assenza dal luogo di lavoro. Tuttavia, se non sono in grado di lavorare a causa di malattia, tale assenza dovrebbe essere considerata come un congedo per malattia e trattata di conseguenza.
Laddove un dipendente non rispetti le istruzioni dell'azienda e decida di recarsi in un'area ad alto rischio, come datore di lavoro è possibile applicare azioni disciplinari nei confronti di tale dipendente. Tuttavia, allo stato normativo attuale, anche se uno dei tuoi dipendenti ignora la politica aziendale e decide di viaggiare, sei comunque obbligato a compensare quel dipendente con un congedo di quarantena retribuito. Ciò vale solo nel caso in cui i dipendenti non possano svolgere il proprio lavoro se non dal luogo di lavoro.
 
Quando un dipendente può tornare al lavoro?
Se un dipendente è in quarantena obbligatoria, le linee guida delle autorità sanitarie pubbliche dovrebbero essere debitamente seguite, e un dipendente non dovrebbe essere autorizzato a tornare al lavoro prima della fine del periodo di quarantena previsto. I dipendenti che manifestano sintomi di malattia non devono tornare al lavoro prima di essere certificati idonei al lavoro da un medico.
 
Come mi preparo per un eventuale blocco?
Come datore di lavoro dovresti impiegare del tempo per testare l'infrastruttura IT dell'azienda al fine di garantire la continuità aziendale nell'eventualità di un blocco obbligatorio. Dovresti anche assicurarti che i dettagli di contatto dei tuoi dipendenti siano aggiornati e prontamente disponibili.
 
Cosa succede se, a causa del blocco o di altre misure, non sono in grado di adempiere agli obblighi nei confronti di terzi?
È necessario fare riferimento agli accordi in essere e verificare le disposizioni di forza maggiore. 
Se prevedi un blocco e potresti non essere in grado di adempiere a determinati obblighi, dovresti prendere in considerazione l'avvio di discussioni pro-attive (e preventive) con le tue controparti contrattuali. Dovresti anche familiarizzare con la tua copertura assicurativa e se esiste la possibilità di presentare una richiesta di risarcimento in tal caso.
 
Cosa succede in caso di recessione economica e se non è disponibile abbastanza lavoro per tutti i dipendenti?
Invece di licenziare immediatamente i dipendenti è possibile scegliere di imporre il congedo forzato a quei dipendenti le cui funzioni non sono richieste per un periodo temporaneo. 
Questa misura potrebbe essere una soluzione temporanea fino a quando la situazione non sarà stabile. Se non si riscontra alcun miglioramento positivo potrebbe essere necessario prendere in considerazione la ridondanza di tali ruoli.
È interessante notare che quando le ferie forzate superano il diritto alle ferie annuali del dipendente, non deve costituire ciò un obbligo in capo al datore di lavoro.
 
Non esitare a metterti in contatto con WH Partners se hai ulteriori domande.

EVENTI MICC

Non ci sono eventi futuri

VUOI RICHIEDERE UNA CONSULENZA PROFESSIONALE?

Se vuoi avere maggiori informazioni, contattaci per organizzare una consulenza con dei professionisti.

CONTATTACI

APRI UN TICKET GRATUTO

INDIRIZZO

55/1 GIUSEPPE CALI STREET
XBX1425 TA XBIEX
MALTA

Phone Number

Support: +356 21244895
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
© Copyright 2021 MALTESE ITALIAN CHAMBER OF COMMERCE. All Rights Reserved.